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關于清理一人存在多個網絡帳戶(UUID)情況的通知

([西财新闻] 发布于 :2019-01-15 )

全校師生用戶:

  统一(数字)身份标识UUID(University Unified Identity)是学校为全校师生提供的基于学生学号和教职工职工号的网络信息服务帐户,全日制学生和教职工通过招生注册程序和入职程序自然获得,在注册(迎新)系统或CRM(校园网用户管理系统)上激活后可以用于校园网上网、官方电子邮箱服务、校外访问校内服务、Edu roam全球无线漫游服务、数字文献代理服务、个人信息门户服务和一些纳入UUID统一身份认证的业务信息系统服务。依据 《中华人民共和国网络安全法》《西南財經大學网络及信息服务管理办法》的规定,UUID帐户实行实名制管理。

  根據網絡安全執法檢查的要求,信息與教育技術中心(以下簡稱“信息中心”)近日對對UUID帳戶進行自查清理,對于因曆史原因存在的一人多個帳戶的情況進行專項治理。一人多個帳戶問題是曆史形成的,這些賬戶存在網絡責任不到位,有的密碼簡單、有的密碼長年未修改,極易帶來安全風險,危及校內資産安全和業務系統的正常運行,影響學校工作的正常進行,也危及個人信息安全。最典型的事件是上月有聘用人員舊賬戶惡意從知網每天大量的(30多萬次)下載文獻,導致我校IP被中國知網封禁,造成全校師生不能正常查閱和下載知網資料。

  信息中心按一人多帳戶存在的原因分類制定了清理方案:

  一、教職工,共3474個多帳戶情況

  1.教職工離職後人力資源管理系統(HR系統)中未及時進行工作狀態變更的,在重新同步HR系統數據後對離職職工的UUID進行自動禁用;

  2.各單位自聘人員轉爲正式校聘或勞務派遣納入HR系統統一管理的,以前的臨時上網帳戶予以自動注銷;

  3.其他原因存在的一人多帳戶情況,由帳戶持有人確認一個唯一UUID帳戶,其余的予以注銷。確認和注銷程序請訪問個人信息門戶(portal.swufe.edu.cn),用正式UUID(與HR系統一致)登錄後在個人信息列表中查看本人身份所綁定的帳戶,確認需保留的帳戶。

  根据《西南財經大學网络与信息服务管理办法》《西南財經大學电子邮箱服务条款》《西南財經大學网络接入服务条款》,校内各单位申请临时上网帐户和单位邮箱帐户都以单位名义由本单位网络信息管理员实名申请,申请后分配给相关人员使用,帐户的安全责任纳入单位的网络安全责任内,包括密码更改、内容审核、使用权限回收等。

  二、學生帳戶,共11928個多帳戶情況

  1.學生從本科、碩士、博士都在本校學習,各個階段學號定義不一樣,各階段畢業後轉校友服務,每一學曆層次都有一個UUID的情況。信息中心將按身份證號碼進行匹配,以最新學曆UUID提供網絡、電子郵箱服務、文獻代理等基礎服務;

  2.本校學生畢業後留校工作,原學生UUID轉爲校友UUID。信息中心以身份證號碼匹配後,以HR系統中的UUID身份作爲提供網絡、電子郵箱服務、文獻代理等基礎服務服務的依據;

  3.校友UUID以學生在校最終學曆身份認定其校友郵箱和文獻代理服務功能。

  信息中心自2019年1月21日开始对一人多帐户的情况进行集中清理。对于不属于上述情况的一人多帐户持有人,或对列入上述需要注销帐户的持有人,如对帐户清理有任何意见建议的请请直接邮件至:webmail@swufe.edu.cn 。

  如有任何問題,請致電028-87092701,87092702,87092703,87352389,87352390。




 信息與教育技術中心

2019年1月15日


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